在項目計劃的執(zhí)行過程中，通過對執(zhí)行過程的跟蹤檢查，找出實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度之間的偏差，分析偏差原因并找出解決辦法。

如果無法完成原來的目標(biāo)計劃，就需要對原來的計劃進(jìn)行更新。

項目進(jìn)度更新后我們可以分析進(jìn)度偏差的影響和調(diào)整項目進(jìn)度計劃。

一、分析進(jìn)度偏差的影響

當(dāng)出現(xiàn)進(jìn)度偏差時，應(yīng)分析該偏差對后續(xù)工作及整個項目的影響。

1、產(chǎn)生進(jìn)度偏差的任務(wù)是否為關(guān)鍵工作。

如果出現(xiàn)偏差的工作是關(guān)鍵工作，就需要對項目進(jìn)度計劃進(jìn)行更新。

如果出現(xiàn)偏差的工作為非關(guān)鍵工作，則需確定其對后續(xù)工作和項目工期的影響程度。

2、分析進(jìn)度偏差是否大于總時差。

如果工作的進(jìn)度偏差大于總時差，應(yīng)該采取相應(yīng)的調(diào)整措施。

如果工作的進(jìn)度偏差小于或等于該工作的總時差，則表明對總工期無影響。

3、分析進(jìn)度偏差是否大于自由時差。

如果工作的進(jìn)度偏差大于該工作的自由時差，則會對后續(xù)工作產(chǎn)生影響。應(yīng)根據(jù)后續(xù)工作允許影響的程度確定如何調(diào)整

如果工作的進(jìn)度偏差小于或等于該工作的自由時差，則對后續(xù)工作無影響，進(jìn)度計劃可不作調(diào)整更新。

二、項目進(jìn)度計劃的調(diào)整

項目經(jīng)理可以使用進(jìn)度貓來編制項目計劃，在進(jìn)度貓甘特圖中對項目進(jìn)行分解。

1、關(guān)鍵工作的調(diào)整

關(guān)鍵工作的調(diào)整也是對項目進(jìn)度更新的重點。

如果只需要按計劃執(zhí)行，就可降低資源強度及費用。實現(xiàn)的方法是，選擇后續(xù)關(guān)鍵工作中資源消耗量大或直接費用高的予以適當(dāng)延長，延長的時間不應(yīng)超過已完成的關(guān)鍵工作提前的量。如果要縮短工期，則應(yīng)將計劃的未完成部分作為一個新的計劃，重新計算與調(diào)整，按新的計劃執(zhí)行，并保證新的關(guān)鍵工作按新計算的時間完成。

2、重新編制計劃

當(dāng)采用其他方法仍不能奏效時，則應(yīng)根據(jù)工期要求，將剩余工作重新編制網(wǎng)絡(luò)計劃，使其滿足工期要求。

某些項目在實施過程中，可能由于天氣、政策等原因延期。為保證項目在計劃時間內(nèi)完成，應(yīng)該認(rèn)真分析，重新編制項目計劃，并按新的計劃實施。

3、資源調(diào)整

資源供應(yīng)發(fā)生異常，如資源中斷，會影響到計劃工期的實現(xiàn)。資源調(diào)整的前提是保證工期不變或使工期更加合理。資源調(diào)整的方法是進(jìn)行資源優(yōu)化。

4、增減工作項目

通過進(jìn)度貓甘特圖編制完計劃后，可能由于編制計劃時考慮不周，需重新調(diào)整項目計劃。項目經(jīng)理可以在甘特圖中對項目計劃進(jìn)行更新，確定任務(wù)見得關(guān)系，增減工作項目不應(yīng)影響原計劃總的邏輯關(guān)系，以便使原計劃得以實施。